Dokumentuak kudeatzeko irtenbide integrala

Optimizatu, antolatu eta automatizatu zure dokumentuen kudeaketa zure enpresaren ERParekin modu eraginkorrean konektatzen duen tresna aurreratu batekin

Dokumentuak prozesatzea

Funtsezko dokumentuak automatizatu eta antolatzen ditu, hala nola fakturak eta albaranak, modu errazean.

Kudeaketa-dokumentuetako datuak gordetzea

Gako-datuak azkar eta zehatz ateratzen eta digitalizatzen ditu

Zure enpresako ERPra lotuta

Sinkronizatu automatikoki dokumentuak zure ERPrekin, ahaleginik egin gabe

Datuen ezagutza automatikoa

Paperez betetako mahaia duzu (eskaerak, albaranak, fakturak...). Datu hauek sistemara pasatzen denbora asko galtzen duzunaren sentsazioa duzu. Zure negozioan salmentak handitzeko estrategia planak egiten inberti zenezakeena.

Kudeaketa dokumental aurreratua

Eskuzko zereginak ezabatzen ditu %80 batean.

Dokumentuen kudeaketa denbora %90 batean baino gehiago gutxitzen du.

Edonondik artxiboetarako sarbidea.

Kudeaketa dokumentala inplementatu erraz.

Kudeatu eta antolatu dokumentu-tipo desberdinak.

Sarbide-maila desberdinak pertsonalizatu.

Dokumentu-prozesatzea

GESDOC-arekin denbora asko aurreztuko duzu, jada ez duzulako faktura bateko elementu bakoitza banan-banan zure sisteman txertatu behar izango.

GESDOC-ek faktura, albaran eta erosketa eskaeren ezagutza automatikoa ahal bidetzen du, eskaneatutako irudi batetik edo PDF-tik.

Hornitzaile-albaranak

Hornitzaileek igorritako albaranen datuak txertatzea prezio eta kantitateekin .

Hornitzaile-fakturak

Hornitzaile fakturen datu guztiak; zergak, ordainketa erak, deskontuak... sartuz.

Bezero-eskaerak

Salmenta dokumentuen inplementazioa bezero-eskaerak bezala.

Hartzekodun eta zordunen dokumentu desberdinak

Argia, telefonoa, alokairuak... datu sarrera gehiago automatizatzen lagunduko duelarik.

Kudeaketa dokumentatuetako datuen atzematea

4 kudeaketa dokumentu mota inplementatzeko aukera

Zure enpresako ERP-ra lotua

Zure ERP-a mantenduz GESDOC-az gozatzeko aukera duzu.

Konektibitatea

Tratatutako dokumentuen txertatze automatikoa.

Bilaketa gurutzatuak

Enpresako ERP-an dauden erreferentzien bilaketa.

Egiaztagailua

Prezio eta zergen aztertze eta zuzentzea.

Artikuluak

Existitzen ez diren produktuen sortzea.

Onurak

Datuen hartze kopuru handia %99

Datuak ia erabat digitalizatzeko eta atzemateko teknologia aurreratua, erroreak eta galerak murriztuz

Plataformara automatikoki dokumentuen txertatzea %70 batean

Dokumentuen integrazioa automatizatzen du, eta % 70 eskuz esku hartu gabe sartzea lortzen du

Datuen prozesatzean automatizazioa

Datuak automatikoki prozesatu, sailkatu eta antolatzen ditu, denborak murriztuz eta uniformetasuna bermatuz

Eskuzko akatsen erabateko ezabapena

Dokumentu-kudeaketako giza akatsak ezabatzen ditu, prozesu automatizatuei eta fidagarriei esker

Anormaltasunen detekzioa eta zuzenketa iradokizunak

Funtsik ezak identifikatzen ditu eta adimen artifizialean oinarritutako zuzenketak iradokitzen ditu zehaztasun gehiagorako

Prozesatuarentzako inkoherentzia erretilua eta eskuzko onarpena

Inkoherentziak zentralizatzen ditu, erabiltzaileek erraz balia edo zuzen ditzaten, beharrezkoa denean

Lehendik dauden sistemekin integratzea

Gesdoc erraz konektatzen da enpresa-kudeaketako beste tresna eta plataforma batzuekin, datu-fluxu jarraitua eta etenik gabea ziurtatuz

Araudia modu automatizatuan betetzea

Plataformak bermatzen du prozesatutako dokumentuek legezko araudiak eta estandarrak betetzen dituztela, auditoriak erraztuz eta lege-arriskuak murriztuz

Sarbide segurua eta baimenetan oinarritua

Bermatzen du baimendutako langileak bakarrik sar daitezkeela dokumentuetara, egindako ekintza guztien sarbide- eta trazabilitate-kontrol aurreratuekin

Erantzun-denborak optimizatzea

Datu-bolumen handiak minututan prozesatzen ditu, eta funtsezko informazioa lortzeko eta erabakiak hartzeko behar diren denborak nabarmen murrizten ditu

ARRAKASTA KASUAK

Gure bezeroek esaten dutena

GESDOC erakundeak eraldatzen ari dela dioten benetako istorioak.

Prest zure dokumentu-kudeaketa hurrengo mailara eramateko?

Ezagutu Gesdocek nola optimiza ditzakeen zure prozesuak eta denbora aurreztu. Eskatu demo pertsonalizatua eta eraldatu zure dokumentuen kudeaketa

Zitu