Solució Integral per a la Gestió Documental
Optimitza, organitza i automatitza la gestió dels teus documents amb una eina avançada que connecta eficientment amb l’ERP de la teva empresa
Processament de documents
Automatitza i organitza documents clau com factures i albarans de forma senzilla
Captura de dades de documents de gestió
Extreu i digitalitza dades clau amb rapidesa i precisió
Enllaçat a l’ERP de la seva empresa
Sincronitza automàticament documents amb el teu ERP sense esforç
Reconeixement de dades automàtic
Tens la taula plena de papers (comandes, albarans, factures...). T'envaeix la sensació que perds moltíssim temps passant aquestes dades al sistema. Temps que podries invertir en planificar estratègies per augmentar les vendes al teu negoci.
Gestió documental avançada
Elimina tareas manuales en un 80%
Reduce el tiempo en gestión de documentos en más de un 90%
Acceso a los archivos desde cualquier sitio
Implementa una gestión documental fácilmente
Gestiona y organiza diferentes tipos de documentos
Personaliza diferentes niveles de acceso
Processament de documents
Amb GESDOC estalviaràs molt temps, perquè ja no has de teclejar un a un cada element d’una factura per introduir-la al teu sistema.
GESDOC permet el reconeixement automàtic de dades com factures, albarans i comandes de compra des d’una imatge escanejada o PDF.
Albaranes de proveedores
Incorporación de los datos de los albaranes emitidos por los proveedores con precios y cantidades.
Facturas de proveedores
Todos los datos de las facturas de proveedores incluyendo impuestos, formas de pagos, descuentos…
Pedidos de clientes
Implementación de documentos de venta como los pedidos de clientes.
Diferentes documentos de acreedores y deudores
Tales como los recibos de la luz, teléfono, alquileres… que nos permita automatizar la introducción de datos aun más.
Captura de dades de documents de gestió
Possibilitat d’implementació de 4 tipus de documents de gestió
Enllaçat a l'ERP de la seva empresa
Pots gaudir dels avantatges de GESDOC mantenint el teu ERP
Connectivitat
Incorporació automàtica de documents processats.
Cerques creuades
Cerca de referències existents a l’ERP de l’empresa.
Verificació
Comprovació i correcció de preus i impostos.
Articles
Creació d’articles inexistents fins a aquell moment.
Beneficis
Alto porcentaje de captación de datos (99%)
Tecnología avanzada para digitalizar y capturar datos con precisión casi total, reduciendo errores y pérdidas
Incorporación automática de documentos de gestión (70%)
Automatiza la integración de documentos, logrando un 70% de incorporación sin intervención manual
Automatización del procesado de datos
Procesa, clasifica y organiza datos automáticamente, reduciendo tiempos y garantizando uniformidad
Eliminación total de errores manuales
Elimina los errores humanos en la gestión documental gracias a procesos automatizados y fiables
Detección de anomalías y sugerencias de corrección
Identifica inconsistencias y sugiere correcciones basadas en inteligencia artificial para mayor precisión
Bandeja de incoherencias para procesado y aceptación manual
Centraliza las incoherencias para que los usuarios las validen o corrijan fácilmente cuando sea necesario
Integración con sistemas existentes
Gesdoc se conecta fácilmente con otras herramientas y plataformas de gestión empresarial, asegurando un flujo de datos continuo y sin interrupciones
Cumplimiento normativo automatizado
La plataforma asegura que los documentos procesados cumplan con las normativas legales y estándares requeridos, facilitando auditorías y reduciendo riesgos legales
Acceso seguro y basado en permisos
Garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a los documentos, con controles avanzados de acceso y trazabilidad de todas las acciones realizadas
Optimización de tiempos de respuesta
Procesa grandes volúmenes de datos en minutos, reduciendo significativamente los tiempos necesarios para obtener información clave y tomar decisiones
CASOS D'ÈXIT
El que Diuen els Nostres Clients
Històries reals de com GESDOC està transformant organitzacions.
Ha superat les nostres expectatives, estem satisfets, l’estalvi de temps és constant, si l’hagués conegut abans…
Afegeix un plus de seguretat als documents que passem.
El producte i el servei tècnic són excel·lents, GESDOC m’és molt útil en el meu treball diari.
Una aplicació que recomanaria a tothom
Luis Erice
Gerent de Gear-Packaging
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