Solución Integral para la Gestión Documental
Optimiza, organiza y automatiza la gestión de tus documentos con una herramienta avanzada que conecta eficientemente con el ERP de tu empresa
Procesamiento de documentos
Automatiza y organiza documentos clave como facturas y albaranes de forma sencilla
Captura de datos de documentos de gestión
Extrae y digitaliza datos clave con rapidez y precisión
Enlazado al ERP de su empresa
Sincroniza automáticamente documentos con tu ERP sin esfuerzo
Reconocimiento de datos automático
Tienes la mesa llena de papeles (pedidos, albaranes, facturas...). Te invade la sensación de que pierdes muchísimo tiempo pasando estos datos al sistema. Tiempo que podrías invertir en planear estrategias para aumentar las ventas en tu negocio.
Gestión documental avanzada
Elimina tareas manuales en un 80%
Reduce el tiempo en gestión de documentos en más de un 90%
Acceso a los archivos desde cualquier sitio
Implementa una gestión documental fácilmente
Gestiona y organiza diferentes tipos de documentos
Personaliza diferentes niveles de acceso
Procesamiento de documentos
Con GESDOC ahorrarás mucho tiempo, porque ya no tienes que picar uno a uno cada elemento de una factura para introducirla en tu sistema.
GESDOC permite el reconocimiento automático de datos como facturas, albaranes y pedidos de compra desde una imagen escaneada o PDF.
Albaranes de proveedores
Incorporación de los datos de los albaranes emitidos por los proveedores con precios y cantidades.
Facturas de proveedores
Todos los datos de las facturas de proveedores incluyendo impuestos, formas de pagos, descuentos…
Pedidos de clientes
Implementación de documentos de venta como los pedidos de clientes.
Diferentes documentos de acreedores y deudores
Tales como los recibos de la luz, teléfono, alquileres… que nos permita automatizar la introducción de datos aun más.
Captura de datos de documentos de gestión
Posibilidad de implementación de 4 tipos de documentos de gestión
Enlazado al ERP de su empresa
Puedes disfrutar de las ventajas de GESDOC manteniendo tu ERP
Conectividad
Incorporación automática de documentos procesados.
Búsquedas cruzadas
Búsqueda de referencias existentes en el ERP de la empresa.
Verificación
Comprobación y corrección de precios e impuestos.
Artículos
Creación de artículos inexistentes hasta ese momento.
Beneficios
Alto porcentaje de captación de datos (99%)
Tecnología avanzada para digitalizar y capturar datos con precisión casi total, reduciendo errores y pérdidas
Incorporación automática de documentos de gestión (70%)
Automatiza la integración de documentos, logrando un 70% de incorporación sin intervención manual
Automatización del procesado de datos
Procesa, clasifica y organiza datos automáticamente, reduciendo tiempos y garantizando uniformidad
Eliminación total de errores manuales
Elimina los errores humanos en la gestión documental gracias a procesos automatizados y fiables
Detección de anomalías y sugerencias de corrección
Identifica inconsistencias y sugiere correcciones basadas en inteligencia artificial para mayor precisión
Bandeja de incoherencias para procesado y aceptación manual
Centraliza las incoherencias para que los usuarios las validen o corrijan fácilmente cuando sea necesario
Integración con sistemas existentes
Gesdoc se conecta fácilmente con otras herramientas y plataformas de gestión empresarial, asegurando un flujo de datos continuo y sin interrupciones
Cumplimiento normativo automatizado
La plataforma asegura que los documentos procesados cumplan con las normativas legales y estándares requeridos, facilitando auditorías y reduciendo riesgos legales
Acceso seguro y basado en permisos
Garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a los documentos, con controles avanzados de acceso y trazabilidad de todas las acciones realizadas
Optimización de tiempos de respuesta
Procesa grandes volúmenes de datos en minutos, reduciendo significativamente los tiempos necesarios para obtener información clave y tomar decisiones
CASOS DE ÉXITO
Lo que Dicen Nuestros Clientes
Historias reales de cómo GESDOC está transformando organizaciones.
Ha superado nuestras expectativas, estamos satisfechos, el ahorro de tiempo es constante, si lo hubiese conocido antes…
Añade un plus de seguridad en los documentos que pasamos.
El producto y el servicio técnico son excelentes, GESDOC me es muy útil en mi trabajo diario.
Un aplicativo que recomendaría a todo el mundo
Luis Erice
Gerente de Gear-Packaging
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